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为进一步提升档案管理规范化水平，夯实特种设备检验工作基础，近日，市特检中心对标档案管理相关法规及行业规范要求，采取"对标自查、问题查摆、闭环整改"三步走方式，扎实开展档案管理专项自查，全面推动档案管理工作提质增效。

对标对表全面自查，紧盯关键环节。围绕财务档案和业务档案两大重点领域，严格对照档案管理标准和内部程序文件，逐项开展核查。财务档案方面，重点查阅历年会计凭证、账簿、报表的整理归档情况，确保目录编制完整、账目清晰可溯；业务档案方面，严格对照《检验报告（证书）控制程序》《文件控制程序》，对检验检测报告、技术文件的归档、借阅、复印等环节进行全流程排查，重点检查三级签字制度执行情况、借阅审批登记台账，确保档案流转全程留痕、闭环管理。

深入查摆短板弱项，找准问题症结。以档案规范化管理要求和特种设备检验检测机构相关规范为依据，全面梳理当前存在的共性问题。针对档案用房功能分区受限、查阅与办公区域未能有效隔离、整理空间与存放空间混用等硬件短板进行现场评估；对库房温湿度记录不完整、日常监测频次不足等管理薄弱环节进行重点核查；同时，结合业务增长和电子化趋势，对电子文件归档系统建设滞后的现状进行认真分析，形成问题清单，明确整改方向。

闭环推动整改落实，压实工作责任。针对自查发现的问题，逐项制定整改措施，明确责任科室和完成时限。在硬件方面，立足现有条件优化空间布局，建立相对独立的存放、阅档和整理区域，配备必要温湿度调控设备；在管理方面，健全温湿度日常巡查制度，完善记录台账，探索分类分级管理机制；在信息化建设方面，积极对接市局信息化部署，争取将电子档案管理系统纳入建设计划，逐步实现检验报告电子文件的规范归档与高效利用。同步加强档案法律法规培训，完善档案工作责任制，推动档案管理常态长效。

下一步，市特检中心将持续以档案管理规范化、精细化为抓手，进一步夯实特种设备检验检测技术支撑能力，为全市特种设备安全提供坚实保障。