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为进一步做好档案安全工作，最大限度地防止、减少自然灾害和突发事件对档案产生的危害，制定本预案。

一、成立档案安全应急处置领导小组

档案安全应急处置领导小组由中心档案工作分管负责人任组长，各科室负责人为成员。综合科承担应急处置具体事务。

二、档案安全应急处置领导小组职责

档案库房发生自然灾害和突发事件时，具体负责组织事故处理、灾情管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向中心主要负责人、上级主管部门、市档案局及时汇报。

三、应急处置工作原则

1．档案优先的原则。自然灾害和突发事件发生时，最大限度地保证档案安全。

2．预防为主的原则。健全工作机制，强化安全管理，完善防范手段，提高预防能力。

3．安全保密的原则。突发事件发生时，要从抢救、保管等各个环节确保档案实体和信息安全。

四、应急处置程序

1．突发事件发生时，立即启动本预案。

2．领导小组通知各相关科室参与应急处置。各科室应加强协调、密切配合，确定专人负责处置工作。

3．应急处置过程中，综合科负责督促检查各项应对措施的落实情况，确保取得实效。

4．突发事件处置完毕，综合科提出终止应急状态的建议，经领导小组批准后，终止应急响应。

五、应急处置工作保障

1．资金保障。财务室按预案规定，负责突发事件应急处置的资金保障工作。

2．物资保障。综合科负责为档案库房配置必备的安全防护设施设备；突发事件发生后，及时为救灾工作提供必要的应急物资、应急场地，落实安全保障等措施。

3．人力保障。建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，协助专业救灾部门开展救助。

六、应急处置具体措施

1．当灾害发生时，及时报警，在应急处置领导小组统一领导下，快速有序地将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

2．档案转移后，做好档案安全防护工作。对灾害事故造成的受损档案，立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案，要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态，避免灾情进一步恶化。