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铜陵职业技术学院办公室由党委办公室、学院办公室、外事办公室合署，是学院党委、行政直接领导下的综合管理和服务部门，主要职责是围绕学院中心工作，积极发挥参谋助手、组织协调、督查督办、综合服务四大职能，是学院对内工作的枢纽、对外工作的窗口，下设秘书科、综合科、档案室、收发室与驾驶室：
1、按照上级部门、学院党委和行政的决策部署，协助学院领导贯彻上级指示、处理日常工作，保证学院正常运转；组织、推进、协调党委及行政各部门、各单位的工作，收集、掌握工作状态。
2、加强与各级主管部门和社会各界的沟通与联系；负责学院涉外交流、访问讲学、外籍教师管理等国际交流与合作及教职工出国出境服务等工作。
3、主持拟订学院中长期发展规划、各类重大规章制度，负责起草年度计划、总结等综合性材料、学院领导重要讲话稿及其他重要材料，审核以学院党委和行政名义印发的各类文件；负责学院年鉴、大事记、相关统计报表的撰写、发布工作。
4、负责学院党委、行政内外来文来电及相关材料的处理工作；负责指导学院各部门、各单位来文来电的处理工作；负责学院办公自动化系统的运行与管理。
5、负责学院党委会、党政联席会议等各类重要会议的组织工作；负责会议记录、决议、纪要等撰写工作。
6、负责学院大型活动的组织、协调工作，协调、配合学院各部门、各单位做好相关活动的组织工作；负责重要来访的接待工作和公务车辆的管理工作。
7、负责做好师生和社会来信来访的接待、服务工作，协助学院领导做好来信、来访处理工作；负责做好书记院长信箱的管理工作；负责协调、应对重大事件和紧急突发事件。
8、围绕学院中心工作做好综合调研和信息管理工作，为学院领导决策提供参考；负责向上级主管部门和学院领导报送相关信息和调研结果；负责做好学院党务和院务信息公开工作；负责学院官方微博、微信公众平台的建设、维护工作；
9、负责做好学院保密和机要工作；负责学院党委和行政印信、证照的管理工作。
10、负责督查学院各部门、各单位对学院决策部署、学院领导批示、会议决定、文件规定及相关事项的贯彻执行情况。
11、负责学院档案管理和邮件、报刊收发工作。
12、负责学院办公室自身的建设与管理工作；负责指导学院各部门、各单位从事行政、文秘工作人员开展工作。
13、负责学院党委、行政日常事务及和学院领导交办的其他工作。